Les dictaphones ou enregistreurs vocaux numériques (DVR) sont idéaux pour enregistrer des mémos vocaux, des interviews, des conférences, des réunions et des conversations téléphoniques.
Le terme Dictaphone est un nom de marque qui fait référence à la version qui utilise des cassettes pour enregistrer, par opposition aux nouveaux enregistreurs vocaux numériques (DVR) qui enregistrent l'audio en mémoire.
Enregistreur vocal numérique (DVR)
• Utilisez votre port USB pour gagner du temps de frappe en transférant directement les fichiers audio de votre DVR vers votre ordinateur
• Avec le DVR, il n'est pas nécessaire de rembobiner ; lorsque vous avez terminé l'enregistrement, appuyez simplement sur le bouton de lecture pour lire immédiatement
• Chaque fichier audio que vous enregistrez sur votre DVR est automatiquement enregistré sous un numéro avec un horodatage
• Le DVR a généralement entre 2 et 5 dossiers pour séparer l'audio pour une meilleure organisation
• Certains DVR vous permettent de déplacer des messages entre des dossiers et de diviser ou de supprimer des messages
• Vous ne causerez pas de distraction pendant les réunions ou les conférences en changeant les cassettes et vous ne manquerez rien d'important en le faisant
• Certains DVR sont livrés avec un logiciel qui convertit automatiquement le fichier vocal en texte pour une transcription facile
• Les DVR plus récents ont une mémoire extensible et sont livrés avec des cartes mémoire externes. Faites attention à cela car cela vous donne plus de flexibilité avec le temps d'enregistrement et facilite le téléchargement de l'audio sur votre ordinateur
• Le DVR est normalement alimenté par 1 ou 2 piles AAA alcalines ou rechargeables
Cassette/Dictaphone
• Choisissez entre Mini, Micro ou Standard ; Les mini cassettes (15 min par face) contiennent la moitié du contenu de Standard et Micro (30 min par face)
• Les dictaphones à cassette peuvent être lus sur n'importe quel lecteur qui prend la taille respective
• Avec le numérique, vous n'avez qu'un espace limité pour stocker les enregistrements (si vous n'avez pas de carte mémoire externe) - alors qu'avec une cassette Dictaphone, vous pouvez simplement échanger des cassettes si vous manquez de place
• La durée de vie de la batterie est plus longue dans un dictaphone qu'un enregistreur vocal numérique
• Un dictaphone est une alternative moins chère
• Il n'y a pas de stockage numérique sur une cassette Dictaphone
• Réutilisez les cassettes : vous pouvez acheter une machine qui efface automatiquement les micro et mini cassettes
• Beaucoup sont équipés d'un équipement spécialement conçu pour enregistrer les conversations téléphoniques
Enregistreur vocal de bureau ou portable ?
Les DVR de bureau ou les dictaphones sont généralement moins chers et sont idéaux pour enregistrer des conversations téléphoniques ou sont utilisés en conjonction avec un logiciel de transcription.
Il existe de nombreux modèles de dictaphones portables dont la taille et la capacité varient, mais ils sont tous idéaux si vous êtes sur la route ou si vous avez besoin d'un dictaphone ou d'un DVR pour des moments d'inspiration.
Enregistreurs à bouton-poussoir ou à glissière ?
Les enregistreurs à cassette à bouton-poussoir ont généralement la capacité d'insérer de la dictée, mais il peut être très difficile de trouver le point que vous voulez.
Avec l'interrupteur à glissière du pouce, il est beaucoup plus facile de revoir et de contrôler avec la capacité de rembobinage, de rembobinage, d'insertion, de lecture et d'arrêt.
Quel Mode ?
Il existe trois niveaux de qualité d'enregistrement et différentes durées d'enregistrement. Plus la durée d'enregistrement est longue, plus la qualité est faible.
- Haute qualité (HQ) - 43 minutes environ.
- Jeu court (SP) - 65 minutes environ.
- Longue durée (LP) - 121 minutes environ.
Les annonceurs affichent généralement la durée d'enregistrement la plus longue, alors gardez à l'esprit que le Dictaphone ou le DVR enregistrera à moins de la moitié de celle-ci en haute qualité. Ceci est particulièrement important pour les DVR, car le mode de qualité supérieure utilise beaucoup plus de mémoire et vous ne voulez pas être à mi-chemin d'une réunion ou d'un entretien et vous retrouver à court de mémoire.
Il existe généralement deux niveaux de sensibilité disponibles sur un dictaphone ou un DVR.
LOW est le meilleur pour la dictée, car le microphone a tendance à être unidirectionnel dans ce mode et se concentrera sur votre voix. La sensibilité ÉLEVÉE capte le son dans toutes les directions ainsi que les bruits de fond indésirables.
Dictaphones et enregistreurs vocaux numériques : autres fonctionnalités à prendre en compte
• Système d'activation vocale (VAS) - Les dictaphones ou DVR avec VAS enregistreront automatiquement lorsqu'ils entendent votre voix (ou un autre son) sans avoir à appuyer sur aucun bouton. Idéal lorsque vos mains sont attachées.
• Alarme - pour vous rappeler quand enregistrer ou une minuterie que vous pouvez régler pour enregistrer automatiquement entre deux fois
• Micro cravate - pour un enregistrement mains libres
• Écouteurs - pour la lecture lorsque vous ne voulez pas déranger les autres
• Piles rechargeables et indicateur de niveau de pile
• Les microphones peuvent être intégrés ou amovibles. Si vous voulez que votre Dictaphone ou DVR offre une meilleure qualité d'enregistrement, comme de la musique, recherchez-en un avec une prise microphone.
• Haut-parleurs – la plupart sont intégrés, mais certains modèles ont des haut-parleurs amovibles qui peuvent être utilisés pour des présentations.
• Stockage numérique – certains offrent plus que d'autres
• Mains libres ou commande au pied - gardez vos mains libres pour taper ou jouer d'un instrument
• Retour arrière automatique - inverse automatiquement le nombre de secondes souhaité pour la saisie ou la lecture
Transcripteurs et stations d'accueil
Tous les systèmes de transcription numérique nécessitent que vous utilisiez une pédale connectée à votre ordinateur.
Cela vous permet de transcrire des fichiers de votre Dictaphone ou DVR de l'audio au texte en écoutant et en tapant quelques secondes à la fois.
Les stations d'accueil facilitent le téléchargement des fichiers que vous avez enregistrés sur votre ordinateur. Certaines stations d'accueil rechargent également les batteries de votre enregistreur, ce qui est idéal si votre Dictaphone est très utilisé.